1.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op al het beeldmateriaal van Kim van Os Fotografie. De algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op alle opdrachten, offertes en facturen uitgevoerd door Kim van Os Fotografie.
1.2 Wanneer je een reportage of andere opdracht aanvraagt, ga je automatisch akkoord met de voorwaarden.
1.3 Wanneer je niet akkoord ga met de algemene voorwaarden, dien je schriftelijk bezwaar te maken voor het plaatsvinden van de fotoreportage. Wanneer de fotograaf hiermee akkoord gaat, zal er een aangepaste overeenkomst worden gesloten.
2.1 Bij elke fotoreportage wordt er een selectie van foto’s gemaakt door de fotograaf. Kim van Os Fotografie bepaalt zelf welke foto’s er geschikt zijn om te bestellen en welke niet om de kwaliteit van de foto’s te kunnen blijven garanderen.
2.2 Alle gekozen foto’s worden nabewerkt door Kim van Os Fotografie. Dit zal gebeuren naar de eigen stijl van de fotograaf.
2.3 Binnen 10 werkdagen zullen alle foto’s die bruikbaar zijn worden geplaatst op een eigen webpagina, welke is beveiligd met een wachtwoord. Hier kunt u de foto’s in klein formaat met watermerk kunnen bekijken, waaruit u een eigen selectie kan kiezen.
2.4 Er worden geen onbewerkte foto’s geleverd, om zo de kwaliteit te kunnen blijven garanderen.
2.5 Na het maken van de selectie door de opdrachtgever, worden de foto's bewerkt en verstuurd via e-mail binnen 28 dagen.
2.6 Tijdens de fotoreportages is het belangrijk dat mens en dier op zijn/haar gemak blijft. Er word niets gedaan onder dwang, het kan dus zijn dat de fotograaf tijdens de fotoreportage een pauze inlast in overleg met de klant.
Mocht u niet tevreden zijn met het resultaat van de fotoreportage, dan dient u binnen 10 dagen uw klacht schriftelijk kenbaar te maken aan de fotograaf. Mocht de fotograaf het eens zijn met uw klacht, dan word er samen gekeken naar een passende oplossing.
3.1 De offerte is geldig tot de datum die in de offerte vermeld staat.
3.2 Een fotoreportage is definitief wanneer een datum is gekozen.
3.3 Wanneer er gekozen is voor een buiten locatie, kan het zijn dat de weersomstandigheden te slecht zijn om de fotoreportage voort te zetten. Indien dit het geval is, zal er in overleg met de klant een nieuwe datum of tijdstip worden afgesproken. De beslissing van de fotograaf is hierin doorslaggevend.
4.1 Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.
4.2 Zolang de fotoreportage niet is betaald, zullen de digitale bestanden van het eindresultaat niet worden verstuurd.
4.3 De opdrachtgever mag de onbewerkte foto’s op geen enkele manier mogen gebruiken of publiceren.
4.4 Vanwege de persoonlijke aard van elke opdracht is restitutie van geld en/of vergoeding van de door de opdrachtgever gemaakte kosten is in geen geval mogelijk.
4.5 De factuur word verstuurd na de selectie van de foto's door de opdrachtgever. Wanneer er na 10 dagen na verzending van de galerij nog geen selectie is gemaakt, zal de factuur al wel worden verstuurd.
5.0 Annulering
5.1 In geval van ziekte is het mogelijk om minimaal 24 uur voorafgaande aan de fotoreportage kosteloos te verzetten
5.2 Bij annulering door de klant van de fotoreportage brengt de fotograaf 25% van de overeengekomen totaalprijs in de offerte in rekening.
5.3 Bij ziekte van de fotograaf zal de fotoreportage kosteloos en in overleg worden verzet naar een andere datum.
6.0 Aansprakelijkheid
6.1 U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
6.2 Het is in geen geval mogelijk om de fotograaf (schade)claims op te leggen.
6.3 Deelname aan een fotoreportage is volledig voor uw eigen risico.
7.0 Auteursrecht en publicatie
7.1 Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Kim van Os Fotografie. Op alle door Kim van Os gemaakte foto’s en geschreven teksten rust auteursrecht.
7.2 De digitale bestanden die u ontvangt zijn alleen bedoeld voor privé gebruik, tenzij anders schriftelijk voor de fotoreportage is afgesproken. Het is toegestaan de foto’s op social media te delen, mits het logo op de foto staat of je de naam van de fotograaf ‘Kim van Os’ erbij vermeld.
7.3 Voor publicatie van de foto’s dient toestemming gevraagd te worden bij de fotograaf.
7.4 De foto’s zijn niet bedoeld voor commercieel of promotioneel gebruik, tenzij anders schriftelijk voor de fotoreportage is afgesproken.
7.5 Het is niet toegestaan de foto’s aan te passen of te laten nabewerken.
7.6 Bij het boeken van een fotoreportage en het kopen van afdrukken en/of digitale bestanden koopt u niet het auteursrecht van de fotograaf af.
7.7 Omdat Kim van Os Fotografie het auteursrecht heeft, mag zij ten alle tijden de foto’s naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. De fotograaf is niet verplicht dit te melden maar zal in dit geval altijd haar best doen u per e-mail op de hoogte te stellen van publicatie.
8.0 Digitale bestanden
8.1 Web-formaat bestanden worden geleverd op een grootte van 800 x 1200 pixels. Deze formaten zijn niet geschikt voor het afdrukken.
8.2 De digitale bestanden op groot formaat worden geleverd op een grootte van minstens 3000 x 4500 pixels tot maximaal 4000 x 6000 pixels.
8.3 Het zelf laten afdrukken van bestanden is op eigen risico. Vraag voor advies altijd naar meer informatie bij de fotograaf.
8.4 De digitale bestanden worden via we-transfer aan de klant geleverd.
9.0 Portfolio reportage
9.1 De fotograaf kiest zelf de modellen, deze reportages kunnen dus niet aangevraagd worden.
9.2 Foto’s van deze reportages zijn voor de portfolio van de fotograaf en moeten dus mogen worden gepubliceerd in welke vorm dan ook.
9.3 Bij een portfolio reportage krijgt het model 1 foto toegestuurd, waarvan deze zelf gekozen mag worden.
9.4 Het model krijgt de mogelijkheid om digitale bestanden bij te kopen voor €12,50 per extra foto.